Competenze
Le competenze della "S.S. Affari Generali e Supporto alla Ricerca" sono ampie e si dividono in due aree principali: Affari Generali e Supporto alla Ricerca.
Affari Generali:
- Gestione della posta e dell'archivio: Ricezione, smistamento, protocollazione e archiviazione della corrispondenza (cartacea e digitale), gestione dell'archivio generale e dei flussi documentali.
- Centralino e accoglienza: Gestione delle comunicazioni telefoniche, accoglienza e informazione al pubblico e al personale.
- Servizi di segreteria generale: Supporto amministrativo alle direzioni e agli uffici, redazione e gestione di documenti, organizzazione di riunioni e appuntamenti, gestione dell'agenda.
- Gestione degli spazi comuni: Organizzazione e supervisione degli spazi comuni (sale riunioni, aree di attesa, ecc.), assicurandone la funzionalità e la pulizia.
- Supporto logistico per eventi: Organizzazione logistica di eventi interni ed esterni (convegni, seminari, workshop), inclusa la gestione delle prenotazioni, degli allestimenti e del materiale necessario.
- Gestione dei servizi generali: Supervisione e coordinamento dei servizi di pulizia, vigilanza, manutenzione ordinaria degli uffici e degli spazi comuni, gestione dei fornitori di tali servizi.
- Gestione del parco automezzi (se presente): Assegnazione, manutenzione e gestione amministrativa del parco automezzi aziendale.
- Gestione delle utenze generali: Monitoraggio e gestione dei contratti e dei pagamenti relativi alle utenze comuni (acqua, luce, gas, telefono, internet).
- Supporto amministrativo per pratiche diverse: Gestione di pratiche amministrative varie non specificamente attribuite ad altre unità operative.
- Applicazione delle normative interne: Assicurare il rispetto delle procedure e delle normative interne relative agli affari generali.
Supporto alla Ricerca:
- Gestione amministrativa dei progetti di ricerca: Supporto nella preparazione della documentazione amministrativa per la presentazione di progetti di ricerca (bandi, formulari, budget).
- Gestione dei contratti di ricerca: Supporto nella stipula e gestione dei contratti di ricerca con enti finanziatori, aziende o altre istituzioni.
- Gestione delle risorse umane dedicate alla ricerca: Supporto amministrativo per l'assunzione, la gestione delle presenze e le pratiche relative al personale di ricerca (assegnisti, borsisti, personale a contratto).
- Gestione delle attrezzature scientifiche: Supporto amministrativo per l'acquisto, la manutenzione e l'inventario delle attrezzature scientifiche.
- Gestione dei materiali di consumo per la ricerca: Supporto amministrativo per l'approvvigionamento dei materiali di consumo necessari alle attività di ricerca.
- Supporto per la rendicontazione dei progetti: Assistenza nella preparazione della documentazione amministrativa e finanziaria per la rendicontazione dei progetti di ricerca.
- Supporto per la proprietà intellettuale: Informazioni e supporto di base per la gestione della proprietà intellettuale derivante dalle attività di ricerca (brevetti, pubblicazioni).
- Supporto per la comunicazione e la disseminazione dei risultati della ricerca: Supporto nell'organizzazione di eventi di disseminazione (conferenze, pubblicazioni) e nella gestione della comunicazione dei risultati della ricerca.
- Gestione degli aspetti etici e legali della ricerca: Supporto amministrativo per l'ottenimento di pareri etici e per l'adempimento degli obblighi legali relativi alle attività di ricerca.
- Informazioni sui bandi e le opportunità di finanziamento: Diffusione di informazioni sui bandi di ricerca nazionali e internazionali e supporto nella fase di candidatura.