Competenze
Reclutamento e Selezione:
- Pianificazione del fabbisogno di personale: Analisi delle esigenze di personale dell'organizzazione e definizione dei profili professionali richiesti.
- Gestione delle procedure di reclutamento: Pubblicazione di bandi, gestione delle candidature, screening dei curricula.
- Selezione del personale: Organizzazione e conduzione di colloqui, test e prove selettive per individuare i candidati più idonei.
- Assunzione: Gestione delle pratiche amministrative relative all'assunzione del personale (contratti, comunicazioni agli enti, ecc.).
- Accoglienza e inserimento (onboarding): Organizzazione di programmi di inserimento per i nuovi assunti.
Gestione Amministrativa del Personale:
- Gestione delle presenze e delle assenze: Rilevazione e gestione degli orari di lavoro, delle ferie, dei permessi, delle malattie e di altre assenze.
- Elaborazione delle retribuzioni: Calcolo e gestione degli stipendi, degli emolumenti e degli adempimenti fiscali e contributivi.
- Gestione delle pratiche contrattuali: Redazione, modifica e gestione dei contratti di lavoro.
- Gestione delle progressioni di carriera e degli inquadramenti: Applicazione delle normative e delle procedure relative alle progressioni economiche e di carriera.
- Gestione delle pratiche disciplinari: Avvio e gestione dei procedimenti disciplinari nel rispetto delle normative e dei contratti collettivi.
- Gestione delle pratiche di cessazione del rapporto di lavoro: Gestione delle dimissioni, dei licenziamenti e dei pensionamenti.
- Gestione degli adempimenti amministrativi: Predisposizione di certificazioni, dichiarazioni e altra documentazione relativa al personale.
- Tenuta e aggiornamento dei fascicoli personali: Gestione e archiviazione della documentazione relativa a ciascun dipendente.
Sviluppo e Formazione del Personale:
- Analisi dei fabbisogni formativi: Individuazione delle esigenze di formazione e sviluppo professionale del personale.
- Pianificazione e organizzazione di attività formative: Progettazione e gestione di corsi di formazione, workshop, seminari e altre iniziative di sviluppo delle competenze.
- Gestione dei piani di formazione individuali: Supporto alla definizione e all'attuazione dei piani di sviluppo professionale dei dipendenti.
- Valutazione delle prestazioni: Implementazione e gestione di sistemi di valutazione delle prestazioni del personale.
- Gestione dei percorsi di carriera: Supporto alla pianificazione e alla gestione dei percorsi di carriera all'interno dell'organizzazione.
Relazioni Sindacali:
- Gestione dei rapporti con le rappresentanze sindacali: Interlocuzione e negoziazione con le organizzazioni sindacali nel rispetto delle normative e dei contratti collettivi.
- Gestione delle controversie di lavoro: Supporto nella gestione delle controversie individuali e collettive di lavoro.
- Applicazione dei contratti collettivi di lavoro: Assicurare la corretta applicazione dei contratti collettivi e delle normative in materia di lavoro.
Benessere del Personale e Welfare Aziendale:
- Gestione delle iniziative di welfare: Progettazione e gestione di iniziative volte a migliorare il benessere del personale (es. convenzioni, buoni pasto, servizi per la famiglia).
- Promozione di un ambiente di lavoro positivo: Contribuire alla creazione di un clima di lavoro sereno e collaborativo.
- Gestione degli aspetti legati alla salute e sicurezza sul lavoro (in collaborazione con il SPP e il Medico Competente): Supporto per gli adempimenti relativi alla sorveglianza sanitaria e alla prevenzione dei rischi.
Altre Competenze:
- Elaborazione di report e statistiche sul personale: Predisposizione di report periodici e analisi statistiche relative alla gestione delle risorse umane.
- Consulenza in materia di lavoro: Fornire consulenza e supporto al management e ai dipendenti in merito a questioni giuslavoristiche e di gestione del personale.
- Applicazione della normativa in materia di lavoro: Assicurare il rispetto delle leggi, dei regolamenti e dei contratti collettivi in materia di gestione del personale.
- Gestione dei sistemi informativi per la gestione del personale: Utilizzo e gestione di software dedicati all'amministrazione del personale (HRIS).