Competenze
Provveditorato (Acquisti di Beni e Servizi):
- Pianificazione degli acquisti: Collaborare con le diverse unità operative per definire i fabbisogni di beni e servizi, aggregare le richieste e pianificare gli acquisti in modo efficiente ed economico.
- Gestione delle procedure di approvvigionamento: Applicare le normative vigenti in materia di contratti pubblici (o le procedure interne per enti privati) per l'acquisizione di beni e servizi, scegliendo la procedura più idonea (affidamento diretto, procedura negoziata, gara d'appalto, ecc.).
- Redazione della documentazione di gara: Preparare bandi di gara, capitolati tecnici, disciplinari e altri documenti necessari per le procedure di acquisto.
- Gestione dei rapporti con i fornitori: Ricercare, selezionare, qualificare e gestire i rapporti con i fornitori, negoziando le migliori condizioni contrattuali in termini di prezzo, qualità , tempi di consegna e garanzie.
- Gestione delle offerte: Ricevere, valutare e comparare le offerte pervenute, nel rispetto dei criteri stabiliti nella documentazione di gara.
- Stipula dei contratti: Redigere e formalizzare i contratti di fornitura di beni e servizi.
- Gestione degli ordini: Emettere e monitorare gli ordini di acquisto.
- Verifica della conformità delle forniture: Controllare la qualità , la quantità e la conformità dei beni e dei servizi ricevuti rispetto agli ordini e ai contratti.
- Gestione dei pagamenti ai fornitori: Collaborare con l'ufficio contabile per la gestione dei pagamenti ai fornitori, verificando la correttezza della documentazione.
- Gestione del magazzino (in alcuni contesti): Organizzare e gestire il magazzino dei beni di consumo e di attrezzatura, assicurando la disponibilità dei materiali necessari.
- Monitoraggio del mercato: Effettuare ricerche di mercato per individuare nuovi fornitori, prodotti o servizi più vantaggiosi.
- Gestione degli inventari (in alcuni contesti): Collaborare alla gestione degli inventari dei beni durevoli.
- Applicazione della normativa: Assicurare il rispetto delle normative in materia di acquisti pubblici (o delle procedure interne).
Economato (Gestione delle Piccole Spese):
- Gestione del fondo economale: Custodire e gestire il fondo cassa destinato alle piccole spese urgenti e non prevedibili.
- Erogazione di anticipi: Concedere anticipi per piccole spese autorizzate, nel rispetto delle procedure interne.
- Rendicontazione delle spese: Ricevere e verificare la documentazione giustificativa delle spese effettuate (scontrini, ricevute, ecc.).
- Registrazione delle operazioni: Tenere la contabilità delle entrate e delle uscite del fondo economale.
- Rimborso delle spese: Provvedere al rimborso delle spese anticipate e debitamente giustificate.
- Richiesta di reintegro del fondo: Richiedere il reintegro del fondo economale quando questo raggiunge un livello minimo prestabilito.
- Controllo e verifica del fondo: Effettuare periodicamente controlli e verifiche sulla consistenza del fondo economale.
- Gestione delle piccole forniture: Acquistare direttamente beni di modico valore per le esigenze operative immediate.